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Formation conduite de réunion
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Que vous soyez un manager, agent de
maîtrise ou ingénieur commercial, cette formation vous
permet d'organiser des réunions efficaces pour informer,
communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Si
vous avez à trancher et à arbitrer des décisions au sein
de votre équipe ou avec vos partenaires, cette formation
à la conduite de réunion répond parfaitement à vos
enjeux. Elle vous permet d’acquérir des méthodes et des
techniques pour réussir vos réunions. Gagner du temps,
présenter clairement l’information, réguler les prises
de paroles, anticiper les éventuels conflits qui peuvent
naître de divergence de vue ou d’opinion.
Lisez leurs
témoignages
En 3 jours, cette formation vous permet de maîtriser la
méthodologie de conduite de réunion, d’anticiper les
conflits et de limiter les tensions qui pourraient en
découler du point de vue des autres ou de vous même. Au
sortir du séminaire, vous disposez des outils
nécessaires pour mener à bien les différents types de
réunion et pour résoudre les difficultés liées à la
communication dans un groupe. Vous saurez structurer,
synthétiser les échanges et vous renforcerez la synergie
au sein de l’équipe.
Lisez le
programme
Vous saurez interpréter vos propres
réactions et améliorer votre propre mode de
communication pour atteindre vos objectifs. Il s'agit
d'une véritable prise de conscience de vos points forts
et de vos points faibles face à un participant ou à un
groupe, la façon dont vous êtes perçu et dont vous
percevez les autres. Vous maîtriserez les différentes
étapes de la conduite de réunion et vous renforcerez vos
capacités à apaiser les dissensions. Les différences
personnelles des participants deviennent alors un
gisement de performance.
Réservez
votre participation
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L'efficacité de la
conduite de réunion ne dépend pas
seulement d'une organisation
irréprochable et des outils
performants. Elle dépend également de la
manière dont vous régulez un groupe pour
atteindre tous vos objectifs. |
Voici les objectifs que ce séminaire
vous permet d'atteindre: |
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Préparer sa
réunion avec le maximum de
chances de succès pour atteindre
ses objectifs à partir des
points à aborder, |
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Préparer des
supports adaptés au type de
réunion et aux participants,
mesurer l’impact de sa
présentation et son utilité par
rapport à la thématique, |
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Préparer et faire
diffuser l’ordre du jour à tous
les participants, anticiper les
difficultés de planning,
préparer un lieu adapté, |
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Utiliser les
ressources psychologiques pour
mieux adapter sa communication
et son relationnel aux problèmes
rencontrés, |
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Réguler le temps
de parole de chacun et
synthétiser les apports au fur
et à mesure des points de
l’ordre du jour, |
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Repérer les
personnalités difficiles et être
en capacité de les gérer pour
faire avancer la réunion, |
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Détecter les
conflits latents et décoder le
type de conflit ou de tension et
anticiper les réactions
interpersonnelles entre les
participants, |
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Résoudre les
tensions qui pourraient
perturber la réunion, et les
différents points à l’ordre du
jour, |
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Gérer les temps
de parole de chacun, |
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Participer à la
constitution d’une synergie pour
travailler ensemble dans la
durée et fixer de nouveaux
objectifs, |
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Faire formaliser
et diffuser un compte – rendu à
tous les participants. |
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I.
Préparer et organiser sa
réunion
Quel que soit le positionnement
hiérarchique ou de compétences des
participants, mener à bien la conduite
de réunion constitue l’un des principaux
leviers d’efficacité personnelle et des
équipes. Ce module se présente comme
base d'intégration
des méthodes
d’organisation et de communication pour
réussir vos réunions. |
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Connaître les différents types
de réunion, les réunions
d'information, les réunions
de décisions, les réunions de
production, les réunions de
résolution des problèmes, |
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Préparer sa
réunion : définir l’utilité de
la réunion, fixer les objectifs
à atteindre, choisir les acteurs
concernés, mettre au point les
conditions matérielles,
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Choisir et concevoir les
supports, leur contenu et les
modalités de présentation ; les
avantages
et les
inconvénients de chaque type de
support, le timing idéal,
l’alternance prise de parole, |
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Anticiper le
degré de complexité d’une
réunion en identifiant les
caractéristiques d’une réunion
complexe, |
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Définir sa
stratégie pour optimiser
l’efficacité de sa réunion, |
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Comment faire
rédiger et communiquer l’ordre
du jour aux destinataires, |
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II.
Maîtriser la
conduite de réunion |
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Chaque participant s'approprie
des méthodes et des outils de la
conduite de réunion pour faire
levier sur l'efficacité de
l'animation
et sur une
meilleure gestion des désaccords
pouvant se manifester au cours
de la réunion. |
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Accueillir les
participants, mettre à
l’aise son auditoire, |
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Mettre en
place les instances de
régulation ; nomination
éventuelle d’un
animateur, |
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Communiquer la méthode
de travail et l’objectif
de la réunion, |
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Les
différences entre
personnes et les modes
de fonctionnement les
plus courants dans les
relations
interpersonnelles, |
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Anticiper
les conflits notamment
par la gestion des
personnalités
difficiles, |
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Amener
chaque participant à
contribuer à la
discussion, structurer
et synthétiser les
échanges, les étapes et
les points de la
réunion, les supports de
communication, |
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Maîtriser
la prise de parole face
aux participants, la
prise de parole des
participants, |
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Faire
prendre une décision
collective en réunion et
choisir les modalités de
prise de décision par
rapport à la situation,
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Faire un
feed-back et exprimer
ses sentiments et ses
émotions, communiquer
positivement des
informations difficiles, |
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Conclure
la réunion, synthétiser
les résultats, partager
les tâches, communiquer
aux intéressés les
résultats. |
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Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire pendant près de sept
heures par jour, constituent une
implication importante, que l'on
ne peut se permettre d'entraver
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de
formation conduite de réunion
est de 3 jours. |
Dates
de prochaines sessions
Paris les : 24, 25 et 26 juin
2008
Paris les : 19, 20 et 21
novembre
2008 |
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Les sessions formation conduite
de réunion se déroulent à Paris.
L'information concernant les
lieux de leurs déroulement est
communiqué aux participants dès
leur inscription effective. Les
réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations débutent à 9
heures et se terminent entre 17
et 18 heures. Nous suggérons aux
participants de se présenter sur
les lieux de stage 15 minutes en
avance, ils seront accueillis
par le consultant autour d'un
café.
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La formation à la conduite de
réunion propose un dispositif
complet de méthodes interactives
dont l'intégration s'acquiert par
des simulations en situations
réelles. Vos objectifs
professionnels feront l’objet de
travaux personnalisés pendant le
séminaire et serviront d'appui aux
thèmes développés.
La
formation se déroule en “Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches de
travail et de progression.
Le parcours formation conduite de
réunion est déployé en trois phases
: |
Avant le
séminaire
Avant le séminaire,
vous serez invité à réaliser les
travaux préparatoires à la formation
conduite de réunion. Il
s’agit des travaux préparatoires qui
vont vous permettre :
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D’accéder aux
synthèses des contenus opératoires,
rassembler les ressources,
identifier les objectifs de
développement et préparer votre
formation conduite de réunion. |
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D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités en
matière de conduite de réunion. |
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De se mettre en phase
avec les objectifs pédagogiques
permettant une appropriation
optimale des contenus pendant le
séminaire. |
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De communiquer au
consultant formateur les grilles de
dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement des
résultats. |
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Pendant le séminaire
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel et au style
de votre profil, afin d’optimiser
l'intégration de nouvelles
compétences à la spécificité de vos
objectifs de progression.
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Appropriation des
contenus formation à la conduite de
réunions par des mises en situation
d'application réelle, |
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Méthode fondée sur
une dynamique interactive reliant
les connaissances, les compétences
et vos objectifs de performances qui
vous sont spécifiques, |
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Développement d’une
approche personnalisée visant à
optimiser vos performances, |
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De plus, mettrez au
point, votre plan d’action de
progrès individuel. |
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Après le séminaire
Avant la fin du
stage, chaque participant développe
ses plans d'action de progrès qui se
traduisent par la mise en
application de nouveaux acquis dans
son contexte professionnel. Cette
action est suivie par des actions de
télécoaching personnalisé.
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Cette intervention
s'appuie sur les résultats
d'évaluation, de la mise en
application des acquis du séminaire,
qui est effectuée par le stagiaire
et communiquée au consultant
intervenant 2 mois après le
séminaire. |
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Les plans d’action
constituent la base des actions de
télécoaching individuel, centrés sur
la mise en application de nouvelles
compétences est réalisé, environ 3
à 6 mois après le stage. |
Le bilan des performances s’effectue
6 mois après la session de
télécoaching pour s'assurer que la
démarche a bien été appliquée par
les stagiaires et intégrée dans leur
pratique opérationnelle.
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La fourniture
d'une documentation technique complète
fait partie intégrante de notre
prestation. Elle vous permet de
consulter les sujets exposés lors de
différentes étapes du séminaire conduite
de réunion. Elle vous permet également
de constituer un dossier de référence
sur ce stage et les thèmes abordés.
Voilà pourquoi les supports pédagogiques
qui vous seront remis lors de ce
séminaire contiennent entre 250 et 300
pages. Il s'agit des fondements de
chaque apport, issus des sciences et des
pratiques formalisées par les
consultants.
L'ingénierie des compétences, mise à
votre disposition, est validée sur la
base des critères des performances
techniques et des succès obtenus par les
stagiaires. L'efficacité des outils
pédagogiques ainsi construits se
focalise sur plusieurs niveaux : |
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Ils contiennent
toutes les techniques apprises pendant
le stage ainsi que les bases
organisationnelles et méthodologiques du
séminaire conduite de réunion, |
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Ils sont le fil
conducteur du parcours de cette
formation, |
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Ils constituent
repères, ressources et ouvertures pour
appliquer avec efficacité chacune de ces
techniques, |
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Ils servent de
« référentiel » pour la réalisation des
travaux de mise en œuvre des nouvelles
compétences, |
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Ils contiennent
également un tableau de bord de mise en
œuvre de vos plans d’action de progrès
dès la fin du stage. |
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C'est avec clarté et simplicité
que cette formation vous guidera dans
l'acquisition de nouvelles compétences qui vous
ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas
elle va préparer votre parcours aux opportunités
à saisir, dont le talent que vous possédez déjà,
mais que vous ignorez peut être. Cette formation
peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos
potentialités et de trouver, avec le consultant,
des solutions à vos attentes professionnelles
spécifiques.
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Ces témoignages sont des exemples de ce que vous nous
écrirez peut-être lors de l'évaluation de votre prochain
séminaire. Ils sont authentiques et vérifiables et je
voudrais vous les faire partager.
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« Francis
JEANDOT
En tant que responsable
dans un parti politique, j’avais des
réunions à assumer : cette formation me
permet à présent de maîtriser la
préparation et la gestion de mes
réunions. »
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« Sylvie
BOBET
Tout manager se trouve confronté au trac
lors de ses premières réunions : j’ai
acquis des outils précieux pour dépasser
ces peurs et me sentir à l’aise. »
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« Florence
ACOYER
Que ce soit au niveau de la méthode ou
de la régulation du groupe, ce séminaire
très complet permet d’aborder ses
réunions avec le maximum d’efficacité. »
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« Coppélia
SOUNOM
Une animation structurée, vivante, une
progression pédagogique vous laissant le
temps d’ancrer les nouvelles pratiques,
je suis très satisfaite de cette
formation. » |
« Laurent
HARDY
J’ai beaucoup aimé les
techniques d'animation qui ont été
utilisées par la consultante. Elles
m’ont permis de trouver les ressources
sur lesquelles m’appuyer pour résoudre
mon problème, de visualiser la réussite
dans mes nouvelles fonctions
d’encadrement et de définir le comment
faire. » |
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Modalités et conditions
d'inscription |
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Une convention de formation est établie par
l'organisme de formation LCA Performances,
enregistré auprès de la Direction Régionale de
la Formation Professionnelle d'Ile de France
sous le numéro 11753415275. |
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La facture est établie en double exemplaire : le
premier est destiné à votre service
comptabilité, le second exemplaire constitue le
document annexe à la convention. |
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L'attestation de présence, elle vous sera
adressée après le stage. Ces documents vous
permettent de compléter votre dossier concernant
cette action de formation. Vous recevez
également une attestation de formation
certifiant que vous avez acquis le niveau
correspondant au programme de ce séminaire. |
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En cas d'empêchement pour un participant
d'assister effectivement à la session à laquelle
il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec l'accord de
l'organisme de formation. |
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Pour toute annulation faite moins de 15 jours
avant le début du stage, l'organisme de
formation se réserve le droit de facturer les
frais d'annulation correspondant à 100% du prix
du stage. |
|
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant
en cours de stage, le stage sera facturé en
totalité. |
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Dans le cas de force majeure, l'organisme de
formation se réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine avant la date
prévue. Dans cette hypothèse, le montant des
droits d'inscription sera intégralement
remboursé. |
Toute inscription à une session est
nécessairement accompagnée du règlement à
l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en charge
directement par un organisme paritaire
collecteur.
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 DURÉE |
3 jours |
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DATES |
24-26 juin 2008 |
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19-21 novembre 2008
2-4 février 2009 |
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LIEU |
PARIS |
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PRIX |
1750,00€ NET |
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Contenu pédagogique |
Informations pratiques |
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